知識產權貫標認證意義、條件、好處和流程

2018-04-04 16:39:36 知識產權貫標 106

  一、什么是知識產權貫標:

  “貫標”對于企業來說,就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。

  二、知識產權貫標目的

  為建立企業知識產權工作的規范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。

  三、知識產權貫標內容

  1、規范企業知識產權管理的基礎條件

  企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。

  2、規范知識產權的資源管理

  圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

  3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理

  明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

  4、規范企業知識產權的運行控制

  圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。

  5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

  企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

  6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制

  企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。

  四、知識產權貫標作用

  1、規范企業知識產權管理的基礎條件

  企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。

  2、規范知識產權的資源管理

  圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

  3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理

  明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

  4、規范企業知識產權的運行控制

  圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。

  5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

  企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

  6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制

  企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。

  五、知識產權貫標好處

  1、“企業知識產權管理規范”作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。

  2、貫標有助于提升企業領導和廣大職工知識產權意識,調動職工發明創造的積極性。

  3、推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術。通過自己生產銷售或通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。

  4、提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。

  5、鞏固企業市場地位,通過貫徹《企業知識產權管理規范》使企業擁有的自主知識產權的產品在銷售市場的地位明顯增強。

  6、貫標驗收合格后,可向科技主管部門申請認證資助以及其他項目資助。

  六、知識產權貫標周期:

  貫標輔導周期在3~4 個月,認證周期2個月左右。出于企業的需要與工作安排,全程周期可適當壓縮,高效率的貫標進程離不開企業領導重視和各部門參與人員的高度配合。

  七、知識產權管理體系認證省、市、區級資助:

  針對貫標成功的企業,廣東省補貼5萬元獎勵,深圳市補貼20萬元獎勵,深圳市區級的獎勵視不同區域而定,如龍華新區、光明新區30萬元、寶安、南山20萬元、福田10萬元、龍崗10萬元的獎勵。

  總體要求觀念先行、領導重視、全員參與、管理體系完善

  參與部門公司最高管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監等), 知識產權部門,研發部門,采購部門,生產部門,市場和銷售部門,售后部門,法務部門,人力資源部門, 財務部門,信息安全部門,行政部門等部門及人員。

  涉及內容

  1 規范企業知識產權管理的基礎條件,做到“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”

  2 規范知識產權的資源管理,對企業的人力、財務、信息等資源管理中的知識產權事項作出了規范

  3 規范企業生產經營各個環節的知識產權管理,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權

  4 明確規定了企業在知識產權的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求

  5 規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理

  6 明確規定企業應建立知識產權動態管理機制 ……

  八、知識產權貫標流程

  貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

  (1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

  (2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。

  (3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。

  (4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

  (5)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

  (6)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

  (7)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

  (8)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

  認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。

  (1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業存在的問題進行整改。

  (2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。

  (3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。

  附圖為知識產權貫標流程圖

  知識產權貫標認證意義、條件、好處和流程

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